Corrugatuak aldizkari fitxategia box fitxategi kutxa askoren artean bat besterik ez da. Bulegoko langileek biltegiratzeko eta sailkatzeko erabili ohi duten kutxa irekia da. Erraza da fitxategiak gordetzea eta hartzea.

Bulego batean dokumentu asko egon ohi dira. Horietako batzuk garrantzitsuak dira eta maiz erabiltzen dira. Badira erreferentziak, tarteka aipatzen direnak; Batzuk oso gutxitan behar dira eta normalean inaktibo egoten dira. Dokumentu horiek guztiak elkartuz gero, desantolatuta geratzen dira eta ez zaizkigu erraz ikusten. Hemen sartzen da fitxategi rack-a.

Dokumentuen sailkapen mota guztiak behar ditugu, erabileraren garrantziaren eta maiztasunaren arabera, konpartimentu desberdinetako fitxategietan eta dagokion etiketari jarraiki, hala nola: jakinarazi klaseko fitxategiei, datuen fitxategiei, erregistro fitxategiari eta artxiboari dagokienez. Fitxategiak, etab., beraz, erabiltzen ditugunak ere argi egongo dira begirada batean, bilatu behar duzun artxiboa lehenengoan, gure lanaren eraginkortasuna asko hobetuko dugu. Aldi berean, artxibo txukunek pertsona baten gustua eta lanaren kalitatea ere erakuts dezakete, ingurune txukunak gure lan ilusioa hobetzen ere laguntzen du.